İnsan Kaynakları performans kriterlerinden bir tanesi de turn over (personel değişim oranı) hesaplamasıdır.
Şirket beklentileri ve ihtiyaçları doğrultusunda bu hesaplama yapılabilir. Burada cevap bulunması gereken asıl soru “çıkan sonucun şirketi nasıl etkilediği”dir. Turn Over’ı hesaplayabilmek için 2 formüle ihtiyaç vardır.
Örnek olarak yıllık turn over hesaplayan bir işletmeyi alalım:
Aylar |
Personel Sayısı |
Ocak |
10 |
Şubat |
8 |
Mart |
7 |
Nisan |
6 |
Mayıs |
11 |
Haziran |
12 |
Temmuz |
15 |
Ağustos |
20 |
Eylül |
30 |
Ekim |
40 |
Kasım |
50 |
Aralık |
60 |
Ortalama Personel Sayısı |
22,42 |
İşletmeden çeşitli sebeplerle (istifa, evlilik, işten çıkarma vb..) 5 kişi ayrılmış olsun.
%22,30 ‘luk Turn Over İnsan Kaynakları tarafından (1);
- Mevcut çalışanların hizmet süreleri
- İşten ayrılanların hizmet süreleri
- Çalışanların işte kalma faktörleri
- Çalışanları elde tutma/kaybetme oranı
- İş birimleri içindeki işten ayrılma oranları
- İşletme içindeki demografik ( yaş, cinsiyet, eğitim, pozisyon, performans düzeyi) özelliklere göre
- İşten ayrılma nedenlerinin ortaya çıkması açısından yorumlanabilir.
Not: İnsan Kaynakları Profesyoneli Serhat Levent Kahyaoğlu küçük ölçekli işletmelerde ay başı ve ay sonu personel sayıları üzerinden Aylık olarak hesaplama yapmanın doğru olacağını önermektedir. Çünkü sayılar büyüdüğünde ortalama oranında değişiklik meydana gelmektedir. Bu görüşe bende katılıyorum. Örneğin perakendecilik turn over oranı en yüksek sektörlerden bir tanesi. Genel ortalama alma yöntemi bu sektöre uygun olmayabilir. O zaman ortalama personel sayısını bulmak için aşağıdaki formulü kullanmak doğru olacaktır.
Ortalama tam zamanlı çalışan sayısı = [(Dönem başındaki tam zamanlı çalışan sayısı) + (Dönem sonundaki tam zamanlı çalışan sayısı)]/2
Sizler de hangi aralıklarla turn over hesapladığınızı, sonucu nasıl ele aldığınızı yorum kısmında paylaşabilirsiniz..
Faydalanılan Kaynak:
İnsan Kaynakları Yönetimimi Faaliyetlerinde Ölçme ve Değerlendirme-Doç. Dr. Lale Tüzüner-2011